Tidigare händelser

För senaste nyheterna, se www.lu.se/mediconvillage

1 feb 2013

Det arbetas intensivt i projektet för att få fler och fler pusselbitar på plats inför cancerforskarnas flytt till Medicon Village.

- Projektet har säkerställt placeringen för så kallade övriga ytor, såsom förråd, vilrum, frysförvaring etc.

- Hälsa Miljö och Säkerhets (HMS)-ritningsgranskningen har utföras i byggnad 406 och nu kan ombyggnationen av byggnad 406 starta (se nedan).

- Projekteringen av byggnad 404 har just startat vilket kommer följas av en HMS-ritningsgranskning.

- För byggnad 403 står man i startgroparna för att identifiera de behovsanpassningar som ska göras. Lokalerna här är mycket väl lämpade för den verksamhet som LU ska bedriva, varför anpassningarna i denna byggnad beräknas vara mycket små.

Startskott för ombygge

Nu drar ombyggnationen igång för Lunds universitets lokaler på Medicon Village. Idag tecknades ett projektavtal som reglerar ombyggnadsprocessen för byggnad 406.

– Byggandet startar i början av februari och tar ca tre månader. Därefter kan forskarna flytta in, säger Annette Stambolovski, expert vid Lunds universitet och den som lett förhandlingarna för Lunds universitet.

I byggnad 406 kommer runt 80 forskare från främst LTH men även medicinska fakulteten att flytta in.

Läs hela pressmeddelandet här.

21 dec 2012
 
Eva Wiberg representerar LU i MV:s ledning

Eva Wiberg, prorektor vid LU, representerar Lunds universitet i Medicon Village och ingår i MV:s ledningsgrupp, och samråder med berörda fakulteter och andra enheter vid LU som kommer att etableras där.
 
Astra Zenecas kvarlämnade utrustning

I samband med att Astra Zeneca lämnade sina lokaler i Lund lämnades flera instrument kvar. Dessa fick Medicon Village överta för att de skulle komma medlemmarna till godo. Nu är det bestämt att LU kommer att överta delar av denna utrustning, men att användaren står för drift och underhåll. Ulrika Andreasson, projektledare, samordnar intresset och fördelningen av utrustningen inom LU, både för cancerforskare och ev. övriga forskare som flyttar till MV.

Staketet

Flera har undrat över vad som händer med staketet som idag finns runt Medicon Village. Medicon Village har inte helt bestämt detta ännu, men bland annat eftersom en rivning skulle kosta mycket pengar och dessutom höja försäkringskostnaden, så kommer det i nuläget förmodligen vara kvar. Men det finns dörrar med spridda mellanrum från söder till norr som kommer kunna användas för passage.

Det som gäller i nuläget är att huvudinfarten finns vid bommarna, där bilpassage sker. Där finns också porttelefon. Ingång för fotgängare och cyklister finns i ingång till vänster om huvudinfarten (öppen 8.00 – 17.00) samt till höger, mittemot restaurang Inspira (ingången öppen 11.00 – 13.30). Gånggrind finns även längst i norr. Här drar man sitt passerkort för att komma in.

Nya grannar

RCC Syd och Tumörregistret har flyttat in på bottenvåningen av byggnad 404, i ett av husen som LU kommer att bedriva cancerforskning i. Detta är positivt och skapar förutsättningar för ett ökat utbyte mellan LU, RCC och TR . Läs mer här.
4 dec

Kemister hyr labb på MV

Det är nu klart att kemister från Centrum för Analys och Syntes, "CAS" kommer att förlägga delar av sin verksamhet på Medicon Village, byggnad 403. Man har stora förhoppningar om att öka interaktionen med cancerforskningen vid LU, och ser det som positivt att kunna använda den av Astra Zeneca kvarlämnade analysutrustning.

De kvarlämnade instrumenten kan användas för kromatografisk analys och separation, det vill säga för att analysera och separera organiska ämnen som är lösta i vätskor. Sju till tio av CAS forskargrupper förväntas använda utrustningen.

– Många av oss samarbetar redan med medicinare men tack vare den här möjligheten hoppas vi att samarbetena kan bli fler. Ingen cancermedicin kan göras utan organisk och analytisk kemi, säger Ola Wendt, enhetsföreståndare vid CAS.

Inplaceringen och kostnad för anpassningarna

Arbetet med att få fram alla rumsfunktionsprogram för LTH och medfak har varit intensivt. Medicinska fakultetens rumsfunktionsprogram, RFP:er, lämnades till Medicon Village i november. Just nu går Thord Bengtsson, Medicon Villages projektchef inom Facilities Management, tillsammans med olika projektörer och entreprenörer igenom underlaget för att identifiera de anpassningar som behöver göras i varje labb.

I mitten av december beräknas en preliminär kostnad för anpassningarna kunna presenteras för LU. Anpassningarna och kostnadskalkylen kommer sedan granskas innan fördelning av anpassningskostnaderna förhandlas mellan LU och MV. När det är klart, tar ombyggnationen och därefter flytten vid.

Flyttprocessen vid medfak

Vid medicinska fakultetens styrelsemöte den 23 oktober beslutades att delegera till dekanus att efter avslutad MBL-förhandling fatta beslut enligt http://www.med.lu.se/medarbetare/nyhetsarkiv/121024_mfs

De fackliga förhandlingarna avlöpte väl och berörda forskare vid medicinska fakulteten har fakultetens stöd för en flytt till MV. Därutöver ska i sedvanlig ordning också all personalens flytt MBL förhandlas (se ovan).

Tack för trevligt julbord!

Den 29 november ordnades ett mycket uppskattat och trevligt julbord för majoriteten av universitetets cancerforskargrupper, Regionalt Cancercentrum Syd och Tumörregistret. Tillställningen började med mingel och glögg följt av ett fullspäckat julbord och underhållning med quiz innan det var dags för kaffe och ris à la malta.

Många personer som inte tidigare träffats möttes nu under trevliga omständigheter. Diskussioner om antal invånare per kvadratmeter i Brasilien varvades med forskningsrelaterade diskussioner. Festen hölls i restaurang Inspira på Medicon Village och förhoppningen är att detta är första i raden av många tillställningar som kommer ordnas tillsammans när flytten till Medicon Village har gått.

Stort tack till festfixarna Karin Haraldsson, Karin Annersten, Jennifer Hansson och Eva-Mari K Olofsson!

Artiklar i LUM

I senaste LUM fanns tre artiklar med koppling till Medicon Village:

• Klart för medicinare att flytta till Medicon Village

• … och lokalanpassningen är redan i full gång (efter artikeln ovan, samma länk)

• Life science-institut analyserar omvärlden

22 okt

Behovsanpassningen

Projektgruppen ser över de sista detaljerna i hur gemensamma basservicefunktioner, som MV tillhandahåller, bör fungera. Det har handlat om bland annat städning, sophantering och låssystem.

Forskarna vid medicinska fakulteten arbetar nu med att identifiera hur deras lokaler bör se ut. Workshops har hållits under ledning av Hugh Connell, föreståndare på CRC i Malmö och med erfarenhet av samma process därifrån. I denna process har alla inblandade gjort ett ”hästjobb”, enligt honom.

Gruppen har under hela processen haft dialog med LTH (som redan gjort detta arbete och därmed kommit längre i processen) för att hitta de bästa samverkanslösningarna.

I veckan har medfak påbörjat nästa steg i planeringen, nämligen rumsfunktionsbeskrivningarna (”RFP:n”), där man rum för rum se över vad som behöver anpassas. I slutet av oktober förväntas ett första utkast för RFP:n för medfaks forskargrupper vara klart. För LTH är underlaget redan klart.

Därefter går Medicon Village igenom underlaget med entreprenörer för att få fram en kostnad. Detta kostnadsunderlag kommer senas att diskuteras och fördelas under förhandlingarna mellan LU och MV.

Förhandlingarna

Man diskuterar hur kostnaderna för behovsanpassningarna ska fördelas. Man förhandlar även hur man kan optimera lokalanvändningen för att skapa bättre flyt i användningen av dem och att säkerställa exakt vilka kvm man hyr. Byte av yta mellan byggnad 403 och 404A har skett, vilket ger verksamheten bättre lokalsamband. Även komplettering av basutrustning diskuteras.

Pågående tilläggsförhandlingar mellan LU och MV har även ägnats åt att definiera vilken service som ska ingå i basservice-avgiften med målet att säkerställa samma service nivå som på BMC/CRC. Detta arbete är klart.

Istället för att avsluta förhandlingarna i september har man valt att vänta in ett mer heltäckande kostnadsunderlag innan man kommer till ett avslut.

Det faktum att förhandlingarna fortgår påverkar inte tidpunkten för inflyttning till MV.

Resultatet av förhandlingarna påverkar inte heller fakulteternas eller forskargruppernas kostnader, eftersom hyran inkl. basserviceavgiften redan är fastställd.

LU centralt betalar (som tidigare meddelats) behovsanpassningarna inkl. basutrustning samt en del av hyran under 2013. Medel för detta finns redan avsatta.6 sep 2012

Ny kontakt för verksamheter

Verksamheter som är intresserade av att flytta in till MV, men som inte ingår i de förhyrda 8001 kvm, behandlas numera som en ordinarie lokalbehovsprocess av LU byggnad, byggnadschef Åsa Bergenudd. Ulrika Andreasson är fortfarande kontaktperson för de verksamheter som ingår i de 8001 kvm.

Beslut om ytterligare hyresreduktioner

För att minimera den ekonomiska osäkerheten för fakulteterna och öka inflyttningstakten har Lunds universitets ledning beslutat att bistå fakulteterna med att reducera hyran för de cancerforskare som flyttar in till LU:s förhyrda 8001 kvm på MV. Alla fakulteters dekaner/rektorer är informerade om denna princip.

LU:s målsättning är att basinfrastruktur upp till BMC/CRC-nivå kommer ingå i hyran alternativt servicekostnaden.

 Utöver hyresreduktionerna bekostar, enligt tidigare överenskommelse, LU centralt fram till 2015-12-31 av dem godkända anpassningar samt flyttkostnaden för de 8001kvm.

Förhandlingarna mellan LU och MV

Hyresförhandlingarna mellan LU och MV kommer förhoppningsvis att bli klara under september månad. När förhandlingarna är klara blir det ett informationsmöte där resultaten av förhandlingarna presenteras.

Organisation på MV

Diskussioner om hur LU ska organisera sig på MV har nu påbörjats. En möjlighet är att tillsätta en husstyrelse, likt de som idag finns på Kemicentrum, BMC och CRC samt att utöver det tillsätta en strategisk grupp för vetenskapligt strategiska frågor, till exempel gemensamma forskningsansökningar.

Medicinska fakultetens finansiering

Det är nu klart att ALF-medel kommer att kunna användas för att betala hyran på Medicon Village. Diskussioner om hur man ska hantera ev. mellanskillnader i hyra gentemot idag för ALF-forskare och för de statligt finansierade forskarna pågår nu, och kommer tas upp på medicinska fakultetens styrelsemöte den 20 september.

Informationsmöte

Ett informationsmötet för LU-anställda som vill veta mer om LU:s etablering vid Medicon Village ägde rum tisdagen 4 september kl 16 - 17.30 på BMC i Lund, Belfragesalen, D15, Klinikgatan 32. Medverkar gör bland andra styrgruppens ordförande vicerektor Carl Borrebaeck, medicinska fakultetens dekan Gunilla Westergren Thorsson och förhandlingschef Annette Stambolovski. De informerar och ger mycket tid för frågor.

17 aug

Grönt ljus för ALF

Det är nu klart att ALF-medel kommer att kunna användas för att finansiera hyran på Medicon Village.

Inplaceringsprocessen

Processen med lokalanpassning av de 8001 kvm som LU hyr fortgår. För LTH har processen varit igång ett tag och i början av augusti inleddes denna process även för medicinska fakultetens cancerforskargrupper i Lund och Malmö, där man har påbörjat en diskussion om föredelning av lokaler.

Fortfarande avvaktas beslut från fakultetsledningar om vilka som flyttar, men detta arbete har påbörjats parallellt. Som första steg identifieras vilka labb och vilken teknisk utrustning man kan dela på.

Hyra kontor
Byggnadschef Åsa Bergenudd förhandlar med MV om möjligheten för LU att hyra enskilda kontor på MV. LU kommer att teckna ett ramavtal för kontoren och villkoren för detta avtal är nu LU och MV överrens om. Några detaljer innan allt är klart återstår dock.

 29 juni

Förhandlingar etc om LU:s redan inhyrda lokaler på MV

Projektgruppen, i samarbete med MV, arbetar med att ta fram en kostnadskalkyl för de behovsanpassningar som behöver göras inför LU:s etablering på MV. Det inkluderar allt från att riva väggar, installera rätt nätverk och passerkortsystem till att ändra ventilationen, sätta in eluttag och installera nya lås.

Många diskussionspunkter som varit uppe under våren är nu nära en lösning. Förhoppningen är att de stora bitarna faller på plats efter sommaren och att flyttklara grupper då kan få besked om flyttdatum.

Förhandlingarna generellt

Förhandlingarna mellan LU och MV fortgår och flertal möten har skett. Att som sägs under förhandlingstiden är konfidentiellt. Sammantaget kan sägas att förhandlingarna flyter fram på ett positivt sätt och att det råder en öppen och konstruktiv dialog mellan parterna.
Flera verksamheter inom LU är intresserade av att hyra enstaka kontorsrum eller tillfälliga platser på MV. Nämnda ytor är utöver de lokaler som LU redan hyr och kostnader för dessa lokaler är under utredning som leds av byggnadschef Åsa Bergenudd.

Övrigt

Ingmar Sellberg, konsult från Ramböll, och med tidigare gedigna erfarenheter inom LU Byggnad, har nu ersatt Joanna Oberda från LU Byggnad, som gått på föräldraledighet. Ingmar Sellberg som ansvarar för behovsanpassningsprocessen ingår också i förhandlingsgruppen tillsammans med LU:s chefsförhandlare Annette Stambolovski och byggnadschef Åsa Bergenudd.

Nästa styrgruppsmöte är 15 augusti kl 15.

Restaurangen på MV är stängd mellan v. 28-31 och öppnar igen den 6 augusti. Alla är välkomna då!

23 maj

Nu är projektplanen för LUs etablering på Medicon Village klar och beslutad. Se ovan.

Arbetet med att få fram vad som behöver behovsanpassas på MV för LUs verksamheter fortgår. Dels tittar vi övergripande på lokalerna såsom på dörrlås, passerkort, säkerhet och nätverk. Dels har vi för en forskargrupp vid LTH, Immunteknologi, kommit en bit på vägen med en sammanställning för vad som behöver behovsanpassas i de enskilda labben.

Förhandlingschef Annette Stambolovski och byggnadschef Åsa Bergenudd har inlett diskussioner med Medicon Village om hyresavtalets villkor.

En viktig fråga som belystes på mötet är inventering av de 8001 kvm som LU idag hyr. En arbetsgrupp med representanter från både LU (Ulrika Andreasson, Joanna Oberda och Ingmar Sellberg) och MV (leds av Erik Jagesten) kommer arbeta för att snabbt få fram ett underlag för detta.

Nästa styrgruppsmöte är 15 augusti.

 Maj 2012

• Just nu arbetar universitetet med att behovsanpassa lokalerna på Medicon Village så att de fungerar för universitetets verksamheter.

• De tre stora verksamheter som primärt är planerade för möjlig flytt är cancerforskarna vid medicinska fakulteten i Lund och i Malmö och cancerforskarna vid Immunteknologi, LTH.

• Förhandlingar med Medicon Village om detaljer i hyresavtalet har inletts. Dessa genomförs av byggnadschef Åsa Bergenudd och expert Annette Stambolovski.

• Frågan om hur forskare på medfak kan använda ALF-medel som betalning av hyra på MV är under utredande av Hannie Lundgren, forskningschef vid Region Skåne och tf förvaltningschef Susanne Kristensson.

• Kristina Lindgärde går in som kommunikatör i projektet.

Rektorsbeslut: Genomförande av inflyttningsprojekt Medicon Village (PDF, Nytt fönster)

På styrgruppsmötet den 3 april diskuterades följande:

- Kommunikationen i projektet – kommunikatör på väg in i projektet
- ALF medel
- De olika fakulteternas beslutsprocesser
- Nästa styrgruppsmöte bestämdes till 21 Maj

På styrgruppsmötet den 9 mars beslutades följande:
- Datumet för att ha den färdiga detaljplanen klar flyttas från den 12/4 till den 10/5.
- Hugh Connell kommer att fungera som en resurs även för LTH och Nat faks behovsanpassning.
- Nästa styrgruppsmöte är den 3/4

Projektets första styrgruppsmöte kommer äga rum fredagen den 9 mars.

15 februari fattas ett rektorsbeslut om att i projektform slutföra arbetet med att flytta in i av universitetet förhyrda delar av Medicon Village

Ett informationsmöte angående flytten till Medicon Village hölls den 1/2

LU byggnad leder arbetet med verksamhetsbeskrivningar för de olika verksamheter som ska flytta in på MV. Arbetet fortlöper och de första verksamhetsbeskrivningarna berkänas vara klara i början av mars.
En specifikation på vad LU kräver i form av nätverksuppkopplingar håller på att tas fram. Gunnar Knutsson från LDC samt forskare från olika grupper är med i arbetsgruppen som leds av LU byggnad.

16 februari 2012: Projektkontoret vid LU får i uppdrag att projektleda flytten till Ideon Medicon Village. Projektet kommer drivas av en projektledare på uppdrag av en styrgrupp. I styrgruppen ingår representanter från de naturvetenskapliga och medicinska fakulteterna och LTH. Till styrgruppen adjungeras ävenen representant från personalorganisationerna, en från LU centralt, samt byggnadschefen.

Januari 2012: En projektplan och projektbudget tas fram och ett rektorsbeslut om att starta flyttprojektet är planerat att fattas den 16/2.

16 december 2011: Rektor skriver avtal om att förhyra lokaler under tre år på Medicon Village.

Hösten 2011: En inventering av intresse för flytt av aktuella verksamheter genomförs. Detta görs framförallt på LTH (Marie Wahlgren) och Naturvetenskapliga fakulteten (Olov Sterner).

December 2011: Fas 2 av inventering av lokalbehovet görs. I denna ingår att se vilka anpassningsbehov som forskargrupperna har, vilket i sin tur kan påverka exempelvis hyresnivå och inflyttningsdag.

Hösten 2011: Utredning av ekonomisk/organisatoriska konsekvenser. LU Byggnad gör en översikt av alla befintliga hyresavtal, hur länge de löper och vilka eventuella konsekvenser de kan få på verksamheten.
Fakultetsbeslut beräknas fattas under våren 2012
Hyresförhandlingar avslutades den 11 november 2011 gällande hyrskostnad per kvm (läs i frågor och svar om hyresnivåerna)

Fas 1 av inventering av lokalbehovet med målsättning att se att alla får plats gjordes under Q2 2011. Inventeringen avslutades innan sommaren och visade att: det finns utrymme och möjlighet att skapa ett unikt cancercentrum. Cirka 300 platser behövs: Onkologen i Lund (90) (CREATE Health/BioCARE), Molekylär medicin mfl (Malmö) (60) (BioCARE), Immunteknologi (50) (CREATE Health/BioCARE), Biobank (15), eventuellt Centrum för Analys och Syntes (CAS) (<90

Informationsmöte med diskussion hölls med dåvarande fakultetsföreträdarna (Olov Sterner, Hugh Connell, Olle Söderman) den 30 augusti 2011

Rapport lämnades till Medicinska fakultetens styrelse den 20 september 2011
Informationsmöte för forskare inom medicinska fakulteten hölls den 12 oktober 2011
Information till facket lämnades den 6 december 2011

Rektorsbeslut:

Rektorsbeslut: Ny förhyrning inom Ideon Medicon Village (PDF, Nytt fönster)

Universitetsstyrelsens protokoll den 16 december 2011(PDF, Nytt fönster)

Läs mer om hyresavtalet mellan LU och Medicon Village

Tillbaka