Vad ska vi diarieföra?

Alla handlingar som kommer in till eller skickas ut från myndigheten ska diarieföras oavsett om de är upprättade digitalt eller på papper. Alla handlingar som är upprättade på myndigheten (beslut i olika former, rapporter, policys, planer etc) ska alltid diarieföras. Undantagen från denna regel finns specificerade nedan.

- Handlingar av uppenbart ringa intresse

Rutinmässiga inbjudningar till konferenser, kurser och seminarier – av reklamkaraktär
Rutinartade förfrågningar (när börjar tentan på måndag, vilka öppettider har ni?,
Misiv/följebrev
Cirkulär eller rundskrivelser där universitetet inte förväntas inkomma med svar eller fatta åtgärd
Handlingar som bara kommit in för kännedom och som inte behöver besvaras
Statistiska meddelanden
Broschyrer, reklamtryck, tidskrifter

- Handlingar som är registrerade i annat system, ex. fakturor
- Privata brev som inte rör tjänsten
- Biblioteksmaterial
- Anonyma eller obegripliga handlingar
- Handlingar som skickats till fel myndighet

Aktuell manual för diarieföring samt gällande diarieplan återfinns i pdf-dokumenten nedan.

Manual för diarieföring (2010-09-24)

Diarieplan

Tillbaka

Sidansvarig: Maria Ovesson
Frågor om webbplatsen: Michael Sellers
Ansvarig sektion: Ledningsstöd

Uppdaterad: 2013-04-29

Kontakt

Postadress:

Lunds universitet

Registraturen (Office of the Registrar)

Box 117

221 00 LUND

Internpost: HS 62